Waarom een DMS
Corporaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden documenten.
Van huurdersbrieven en contracten tot rapportages en e-mails. Het DMS zorgt dat informatie centraal wordt opgeslagen en snel vindbaar is, zonder losse mappen of duplicaten.
Hoe werkt het DMS
Het DMS is volledig cloudbased (SaaS). Documenten worden automatisch gekoppeld aan huurders, complexen of dossiers en zijn doorzoekbaar op onderwerp, type of status. Bewaar- en vernietigingstermijnen worden automatisch toegepast volgens de AVG.
Wat levert het DMS op
Met het DMS digitaliseer je post- en documentprocessen en creëer je één digitaal archief. Zo werk je efficiënter, voldoe je aan wetgeving en voorkom je verlies van informatie. Iedereen werkt met dezelfde, actuele gegevens – altijd en overal beschikbaar.
Aanvullende ondersteuning
-
Training voor medewerkers en functioneel beheerders.
-
Consultancy voor inrichting van categorieën, verzendlijsten en mailings.
-
Optionele integratie met Huurders- of Medewerkersportaal.
Standaardfunctionaliteit
Overzichtelijke kaarten
Toon contactdetails, documenten, taken en koppelingen vanuit één scherm.
Complete dossiers & zaken
Combineer documenten en klantcontacten om zaakgericht te werken.
Digitaal archief
Archiveer inkomende, uitgaande en interne documenten in elk formaat.
Digitale postverwerking
Verwerk inkomende e-mails, genereer brieven en archiveer automatisch.
Documentcreatie
Maak en beheer sjablonen met SmartDocuments, inclusief digitale handtekeningen.
Contact- & contractbeheer
Koppel documenten aan huurders, leveranciers en stakeholders.
Rapportages via Power BI
Krijg inzicht in documentstromen en afdelingsprestaties.
