Waarom een Digitaal Factuurregister?
De afhandeling van inkoopfacturen kost corporaties veel tijd en geld. Handmatige invoer en controle vergroten bovendien de kans op fouten. Met het Digitaal Factuurregister wordt dit proces geautomatiseerd en gestroomlijnd.
Hoe werkt het Digitaal Factuurregister?
Het systeem herkent facturen automatisch, of ze nu via e-mail, post of digitaal binnenkomen.
De herkensoftware leest gegevens uit pdf’s of XML-bestanden en vult factuurinformatie direct in ViewPoint aan. Na goedkeuring door de budgethouder of prestatiehouder kan de factuur direct worden betaald.
Wat levert het op?
Alle inkomende facturen, digitaal of gescand, worden verwerkt in één herkenningsproces. Het resultaat is een volledig ingevoerde factuur met juiste boekingsgegevens, klaar voor betaling. Medewerkers besteden minder tijd aan handmatig werk en meer aan controle en kwaliteitsborging. Het Digitaal Factuurregister werkt naadloos samen met de module Inkoopafhandeling. Samen zorgen ze voor automatische herkenning, registratie en betaalbaarstelling van inkoopfacturen. Afwijkingen buiten de ingestelde marges worden automatisch voor controle aangeboden.
Standaardfunctionaliteiten
Automatische herkenning
Factuurgegevens worden direct uit e-mails en pdf’s gelezen en in ViewPoint verwerkt.
Controle & validatie
Budgethouders en prestatiehouders keuren facturen digitaal goed.
Integratie met Inkoop
Koppelt facturen automatisch aan de bijbehorende inkooporder.
Efficiënter proces
Verkort de verwerkingstijd van dagen naar minuten.
Volledig inzicht
Alle facturen zijn centraal inzichtelijk in ViewPoint.
Digitale archivering
Facturen en boekingsgegevens worden automatisch opgeslagen.
