Waarom Inkoopafhandeling voor corporaties?
Tot wel 70% van de kosten van een woningcorporatie is inkoop gerelateerd. Handmatige verwerking van bestellingen en facturen kost tijd, vergroot de kans op fouten en bemoeilijkt controle. Met Inkoopafhandeling digitaliseer je het hele proces, van inkoopregistratie tot factuurbetaling, volledig binnen ViewPoint.
Hoe werkt Inkoopafhandeling binnen ViewPoint?
Inkoopafhandeling legt per leverancier een inkoopovereenkomst vast met alle voorwaarden, bedragen en goedkeuringsregels. Facturen worden automatisch herkend, gekoppeld aan de juiste inkoop en gecontroleerd op afwijkingen. Procuratie-instellingen zorgen dat elke uitgave wordt goedgekeurd door de juiste budgethouder. Alle afspraken, leveringen en facturen worden gebundeld in één digitaal dossier.
Wat levert Inkoopafhandeling op?
Het resultaat is een compleet, transparant en gecontroleerd inkoopproces. Facturen worden automatisch gekoppeld, geaccordeerd en betaalbaar gesteld. Medewerkers besteden minder tijd aan administratie en meer aan kwaliteitscontrole.
Gerelateerde oplossingen
Inkoopafhandeling werkt optimaal samen met het Digitaal Factuurregister (DFR).
Samen zorgen ze voor automatische herkenning, registratie en goedkeuring van facturen.
Standaardfunctionaliteiten
Inkoopovereenkomst vastleggen
Registreer per leverancier contracten, bedragen en looptijden.
Procuratiebeheer
Stel per budgethouder goedkeuringslimieten in voor geld- en goederenstromen.
Automatische factuurmatching
Koppel inkomende facturen direct aan de juiste inkoop.
Digitale goedkeuring
Budget- en prestatiehouders accorderen digitaal volgens vastgelegde regels.
Volledig inkoopdossier
Alle afspraken, leveringen en facturen overzichtelijk in één dossier.
Integratie met DFR & SALES-koppeling
Voor automatische factuurverwerking en digitale uitwisseling met aannemers.
