Slim afrekenen: tips en inzichten uit de masterclass en webinar

Voor veel corporaties blijft het een uitdaging om voorschotten, verdeelsleutels en componenten op de juiste manier te verwerken. Een goede inrichting voorkomt fouten, tijdverlies én klachten van huurders. 

Een greep uit de besproken inzichten: 

• Voorkom dubbele administratiekosten. Zorg dat een woning maar één keer voorkomt in je complexstructuur. 
• Gebruik subcomplexen slim. Bijvoorbeeld bij het uitsluiten van begane grond voor schoonmaakcomponenten. 
• Voer vooraf controles uit. Het Stookservice controle rapport laat nu per factuur alle gekoppelde componenten en kostenplaatsen zien, inclusief link naar het boekstuk. 
• Pas verdeelmethodes bewust toe. Voorschot versus evenredige verdeling: beide hebben hun eigen impact. 
• Let op btw bij warmtelevering. Warm water 21%, koud water 9% zonder aparte meting kan dit tot lastige interpretaties leiden. 
• Gebruik proefafrekeningen. Voordat je definitief doorboekt  voorkomen is beter dan corrigeren. 
   

Veelgestelde vragen? We hebben ze gebundeld. 

Aan de hand van het webinar hebben we een uitgebreide lijst met vragen en antwoorden samengesteld, inclusief praktische toelichtingen op inrichting, btw, factuurverwerking en verdeelsystematiek.  

Alles overzichtelijk in één whitepaper 
Wil je het rustig nalezen of delen met collega’s? We hebben een heldere whitepaper gemaakt, inclusief checklist én de volledige Q&A. 

Download de whitepaper of kijk het webinar terug.

Heb je vragen over de toepassing binnen jouw organisatie? Neem contact op met je ViewPoint specialist binnen jouw corporatie of schakel een consultant in om je te ondersteunen via pmo@itris.nl.