Meer grip op huurderscommunicatie dankzij de ViewPoint–Postex-koppeling

Wat zijn de voordelen?
 

1. Alle documenten versturen vanuit één omgeving  

Alle documenten – niet alleen de verzamelverzendingen maar nu ook de losse brieven – kun je direct versturen vanuit ViewPoint. Je hoeft dus niet meer te schakelen tussen systemen. 

2. Controle vóór verzending 

Je ziet eerst een voorbeeld van de brief. Indien nodig pas je die nog aan. De aangepaste versie wordt automatisch opgeslagen in het huurdersdossier. 

3. Altijd inzicht in verzend- én betaalstatus 

In het dossier zie je direct of de brief is verstuurd. Ook zie je of een meegestuurd betaalverzoek al betaald is. Dit voorkomt onnodige handmatige controle. 

4. Eenvoudiger werken met vernieuwde schermen 

De schermen voor documentverwerking zijn overzichtelijker gemaakt. Dat betekent minder fouten en meer gebruiksgemak voor medewerkers. 

Extra mogelijkheden met de nieuwste versie van Postex 

• Toegankelijke transactiepagina 
  De pagina voor huurders is vernieuwd en voldoet aan de WCAG 2.1-regels voor toegankelijkheid. Iedereen kan de informatie nu beter begrijpen. 
• Slimme AI-ondersteuning 
  Postex helpt huurders met het vertalen of vereenvoudigen van brieven. Zo begrijpen ze beter waar het over gaat. 
• Uit te breiden met extra functies 
  De nieuwe versie maakt uitbreiding mogelijk. Dit vraagt een kleine implementatie, maar levert veel gebruiksgemak op. 

Wat zeggen corporaties die al werken met de koppeling? 

“We maakten al gebruik van Postex voor het verzenden van onze communicatie, maar de informatie over de status van die verzendingen zat alleen in Postex en niet in Viewpoint. Wat resulteerde in dat medewerkers steeds moesten schakelen tussen twee systemen. Toen duidelijk werd dat een nieuwe koppeling dit kon oplossen, zijn we daar meteen ingedoken.” – Nick Ran, Woontij (IT Coördinator) 

Ook grip op jouw huurderscommunicatie? 

Wil je weten wat de koppeling voor jouw organisatie kan betekenen? 
Neem contact op met je accountmanager of vraag een demo aan via sales@itris.nl. We denken graag met je mee.